Mengubah alamat kantor merupakan hal yang penting dilakukan agar informasi mengenai lokasi perusahaan Anda dapat diketahui oleh para pelanggan, mitra bisnis, dan pihak lainnya. Agar proses perubahan alamat dapat berjalan dengan lancar, maka diperlukan surat pernyataan perubahan alamat kantor.
Surat pernyataan perubahan alamat kantor adalah sebuah dokumen yang berisi tentang informasi mengenai perubahan alamat kantor. Surat ini biasanya dibuat untuk mengumumkan tentang perubahan alamat kantor yang telah dilakukan, sehingga informasi tersebut dapat disebarkan kepada pihak-pihak yang berkepentingan.
Surat pernyataan perubahan alamat kantor harus disusun dengan sangat teliti, agar kesalahan informasi tidak terjadi. Berikut adalah contoh surat pernyataan perubahan alamat kantor yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Konten Surat Pernyataan Perubahan Alamat Kantor
Surat pernyataan perubahan alamat kantor biasanya berisi tentang informasi berikut:
- Nama dan alamat lama dari kantor yang berubah
- Tanggal mulai berlaku perubahan alamat
- Nama dan alamat baru dari kantor yang berubah
- Nama dan jabatan dari pihak yang menandatangani surat
Selain itu, surat ini juga biasanya mencantumkan informasi tambahan seperti nomor telepon, nomor fax, dan alamat email yang dapat dihubungi.
Format Surat Pernyataan Perubahan Alamat Kantor
Berikut adalah format umum yang biasa digunakan dalam surat pernyataan perubahan alamat kantor:
- Pembukaan surat
- Penjelasan mengenai perubahan alamat
- Konfirmasi tentang perubahan alamat
- Penutupan surat
Surat pernyataan perubahan alamat kantor biasanya ditandatangani oleh pihak yang berwenang dari perusahaan, seperti pemilik, direktur, ataupun manajer.
Contoh Surat Pernyataan Perubahan Alamat Kantor
Berikut adalah contoh surat pernyataan perubahan alamat kantor yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth,
Para Pelanggan, Mitra Bisnis, dan Pihak-Pihak yang berkepentingan
Dengan hormat,
Kami ingin menginformasikan bahwa kami telah memindahkan kantor kami dari alamat lama:
Nama Perusahaan: PT. Contoh Perusahaan
Alamat: Jl. Raya Contoh No. 123, Kota Contoh
Telepon: 081-123-4567
Fax: 081-765-4321
Email: info@example.com
Ke alamat baru:
Nama Perusahaan: PT. Contoh Perusahaan
Alamat: Jl. Baru Contoh No. 456, Kota Contoh
Telepon: 081-234-5678
Fax: 081-876-5432
Email: info@example.com
Perubahan alamat ini akan berlaku mulai tanggal 1 Januari 2021.
Demikian kami informasikan dan kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Nama Pimpinan Perusahaan
Jabatan Pimpinan Perusahaan
Kesimpulan
Surat pernyataan perubahan alamat kantor adalah sebuah dokumen yang berisi tentang informasi mengenai perubahan alamat kantor. Surat ini harus disusun dengan teliti, agar kesalahan informasi tidak terjadi. Di atas adalah contoh surat pernyataan perubahan alamat kantor yang bisa Anda gunakan sebagai referensi.
